改善远程团队沟通的 7 种方法

和你的团队在同一个空间工作有很多好处。你们每天都见面,所以你们可以互相了解。你可以马上看到一个团队成员是否累了,或者在某件事上遇到困难。如果你也需要和他们聊天,你可以走到他们的工作站。

远程工作有很多好处,但也有很多缺点。其中之一就是让与团队的沟通变得更加困难。由于距离和时区的原因,感觉好像你们永远无法聚在一起做出决定。沟通很难,但可以改善。以下是改善远程团队沟通的 7 种方法。

保持最新状态

每个远程工作者都经历过这种情况。你离开电脑,回来后发现收件箱里堆满了邮件,还有各种需要你立即处理的事情。这让人压力很大,甚至会让你怨恨你的同事,即使他们只是在做自己的工作。

答案是尽可能地了解团队内部发生的事情。如果你身处不同的时区,你显然无法避免他们在你睡觉时工作。然而,如果你能随时掌握最新情况,他们就不会那么让你不知所措。

在需要的时候坚持自己的主张

话虽如此,你也不想每周 7 天、7 种方法 澳大利亚电话号码数据 每天 24 小时工作。远程工作意味着你比以前更容易被联系到。你可能会觉得自己需要一直在线,随时待命,这可能会让你感到压力很大。

鼓励自己和团队在需要时退后一步。如果你允许彼此说“我需要休息一下才能完成这项工作”,那就让他们毫不费力地这样做吧。

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使用汉隆剃刀

在书面交流中,沟通可能看起来与作者的本 如何向大学生营销(11个策略) 意不符。这是因为没有语气或肢体语言来支持它。如果不加以控制,这可能会导致不安。

记住汉隆剃刀定律:如果有人说了一些不雅的话,他们可能只是无知,而不是恶意。在生气之前,退一步想想作者是否根本不是那个意思。直接问他们是什么意思,你会发现 90% 的评论都是无辜的。如果你鼓励你的团队彼此坦诚相待,你就会越来越少遇到这些问题。

尝试使用表情符号

是的,表情符号。每个人都乐意在短信中 btc 数据库美国 使用表情符号,但工作交流中呢?这看起来肯定不专业吧?毕竟,表情符号更适合十几岁的女孩,而不是职场人士。

一切都取决于语境。你不会在给老板的电子邮件中使用表情符号,但在与团队的聊天中,表情符号可以产生神奇的效果。它让每个人都了解你所说的话的背景,让你更容易被理解。肢体语言和语气不会在文字中表现出来,因此通过使用表情符号,你可以清楚而明显地向队友传达你所说的话。他们会感激你付出的努力。但一定要注意不要过度使用,否则它们的效果会逐渐消失。

坚持一种沟通方式

每个人都经历过这种情况。你需要某位团队成员前几天发给你的那条信息。你翻遍了你的消息、电子邮件和聊天记录,但就是找不到它。这真让人恼火。

相反,让你的团队同意在一个平台上工作。你必须选择一个适合你的平台,但如果你这样做,你会发现在需要时更容易找到你需要的信息。

提高你的语法

由于您主要通过文本进行交流,因此您的语法必须完美无缺。这是因为每个人都需要能够理解您在说什么。如果您的语法不好,您的信息可能会令人厌烦,甚至难以辨认。

你可能觉得自己的语法已经无可救药了,但你可以改进它。寻找能帮助你掌握基础知识的导师和服务。如果你有信心,还是值得时不时地复习一下你的技能。随着语言的发展,语法也在不断变化,所以你需要掌握最新的东西。

校对每条消息

是的,你发送的每条信息都是如此。在当今时代,只要你输入完信息,就点击“发送”按钮,这很方便也很诱人。不过,这可能会带来后果。如果你很幸运,你只会发送一个很容易理解的错别字。如果你运气不好,你可能会惹恼甚至侮辱某人。

在你按下“发送”按钮之前,请坐下来认真看看这条消息。是否有任何拼写错误或需要修改的问题?请修复它们。你写错了名字吗?现在就改掉它们,否则你可能会惹恼别人。确保事实正确至关重要。

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