总结任务、估计时间要求、设定优先级并进行检查——所有这些都是需要包含在工作日计划中的活动。
任务优先级
成功时间管理的绝对基础是确定优先级并根据紧急程度分配时间。所有分配的任务对您都很重要，这是完全可以理解的，但是，有 有效时间管理的 些任务消耗较多，有些任务消耗较少。 您可以根据各个任务的重要性和紧迫性将其分为四个象限：
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- 重要且紧急：这一类别包括您的计划中最大的“燃烧器”；它可以是临近截止日期的项目，也可以是公司、家庭等正常、顺利运行所必需的活动。
- 重要但不紧急：下一类任务不那么紧急，但本质上非常重要；这些通常是大订单或项目，目前您仍然有相对足够的时间，但您的声誉很大程度上取决于其处理的质量，即把他们留到最后一刻绝对不值得。
- 不重要且紧急：这些活动对其他人来说很重要，但对我们和我们的目标来说并不重要；例如，这包括回复不重要的电子邮件、处理不重要的电话等。从长远来看，它们的效率最低，带来的好处也最少。
- 不重要和不紧急，换句话说，我们经常成为时间窃贼。一个典型的例子是拖延症，它让我们无法完成前三类，或者浏览社交网络。尝试尽可能地消除这些活动。
及时安排任务
一旦确定了优先级，您就可以有效地安排 马耳他 电话号码材料 工作周内的各项任务。为此，您需要估计他们将花费多少时间，并且最好还依靠预留时间。制定切合实际且可实现的目标非常重要。设定无法实现的目标只会导致过度劳累和沮丧。
按照与列出的类别相同的顺序，或上面的象限解决单个任务。所以从最重要的开始。
#2 不要成为电子邮件收件箱的奴隶
尤其对于办公室职业来说，电子邮箱是理所当然的事情。您是否曾经全神贯注于一项任务，却收到一封让您无法集中注意力的电子邮件？除了个人工作任务之外，您还应该根据收到的电子邮件的重要性对其进行排序。我需要今天回复还是要等几天？
他们说你应该检查收件箱两次，每天最多三次。最理想的情况是午餐后，此时你的精力通常会消失，然后是工作时间结束前大约一个小时或半小时，此时不再值得开始新的任务。
#3 写下你的计划
我们任何人都不可能 有效时间管理的 记住所有事情，毕竟我们是人类，而不是机器。幸运的是，有一些有用的助手，例如日记或待办事项列表，它们会记住对我们重要的一切。学会写下所有重要的任务、计划、优先事项和个人活动的时间分配。还要注意每项任务的截止日期。
您可以轻松地使用普通纸或经典日记，或者手机或计算机上的笔记。那些想要将时间组织提升到新水平的人还可以寻找更专业的系统和应用程序，例如Trello。无论您选择哪种解决方案，请始终将其放在手边。
- 您是否正在考虑开发自己的定制移动或网络应用程序？我们可以帮助您！
#4 当别人睡觉或吃午饭时工作
您的办公室门不会破裂，或者您甚至在开放空间工作吗？难怪你白天做不了多少事情。为了让自己在工作中安心并获得一些额外的不受干扰的时间，请尝试学习 每次都使用强大、有创意的潜在客户表单进行转换：4 个很好的例子 在清晨工作——在典型的早高峰开始之前。然后，比如早点去吃午饭，在别人吃午饭的时候工作。几乎可以肯定，他们不会在午休时间来找你处理工作事宜。
如果可能的话，尝试引入诸如“办公时间”之类的内容，即一天中为同事或客户留出特定的时间，让他们可以来找您解决必要的问题，而不会打乱您的日程安排。在空旷的情况下，也可以尝试耳机。这将表明您目前很忙。如果您还收听有趣的播客，您还可以学到新的东西。
#5 学会委派
您是否曾经感觉新的任务不断涌向您，而您却无法处理其他负担？冷静下来，意识到你并不孤单。在这种情况下，工作委派 电话号码 就发挥了作用。
在纸上写下未来几天等待你的所有职责、任务和其他活动。强调其他人可以为你做的事情并委派工作。这将为您省去很多后顾之忧，效率也会更高。也许你甚至可以只专注于你真正擅长和擅长的事情，成为你所在领域的专 有效时间管理的 家。例如，Redmine是帮助您进行授权的一个很好的工具，我们也在 Aira 使用它。在其中，您创建必要的任务/项目并将其分配给某人。您还可以监控给定任务或项目的工作进度。
至于授权本身，不一定只发生在一个部门、一家公司等内部。还可以使用更现代的方法，特别是各种在线平台。